Βιβλιοθήκη

Για τις ανάγκες του Αρχείου και την υποστήριξη των ερευνητών λειτουργεί και βιβλιοθήκη, με περίπου 800 βιβλία και 270 περιοδικά.

Οι επισκέπτες μπορούν να ενημερωθούν για τα αρχεία που φυλάσσονται στην υπηρεσία από το Βιβλίο Εισαγωγής Αρχείων και τους υπάρχοντες αναλυτικούς καταλόγους

Οι ερευνητές έχουν δυνατότητα πρόσβασης σε όλα τα ταξινομημένα αρχεία, με τους περιορισμούς των άρθρων 42 του ν. 1946/91 και 16 του ν. 2690/1999, καθώς και των διατάξεων του ν. 2472/1997. Για την μελέτη αρχειακού υλικού οφείλουν να συμπληρώσουν σχετική αίτηση. Σ' αυτήν αναγράφονται τα στοιχεία και η ιδιότητα των μελετητών, ο σκοπός της έρευνας, η υποχρέωση να αναφέρουν την πηγή (με τις σχετικές αρχειονομικές ενδείξεις) και η δέσμευση να καταθέτουν στα Αρχεία μας ένα αντίτυπο (βιβλίο, ανάτυπο κλπ.) της δημοσιευμένης εργασίας τους.

Τα Αρχεία Ν. Καβάλας ανταποκρίνονται και στο αίτημα ατόμων ή φορέων για την παροχή πληροφοριών και αποστολή καταλόγων ή και αντιγράφων αρχειακού υλικού (όταν αυτό είναι δυνατό) τηλεφωνικώς, δι' αλληλογραφίας ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στους ερευνητές χορηγούνται φωτοαντίγραφα (όταν η κατάσταση του αρχειακού υλικού το επιτρέπει) ή/και ψηφιακά αντίγραφα του αρχειακού υλικού. Επικυρωμένα φωτοαντίγραφα (σχολικών, δικαστικών, δημοτικών κ.λπ εγγράφων) χορηγούνται σε κάθε ενδιαφερόμενο και με τους ίδιους γενικούς όρους χορήγησης απλών αντιγράφων .